Cariera și familia se pot îmbina bine cu multă organizare. Foto: Shutterstock
Am privit mereu cu admirație către femeile care le reușesc pe toate. Și, inevitabil, mi-a răsărit în minte întrebarea: Oare cum o reuși? O asemenea persoană este Laura Vanderkam, mamă a cinci copii, jurnalistă și autoarea unor studii despre gestionarea timpului de către femei care au și carieră și familie. Concluziile ei au încăput în cartea ”Dacă eu am reușit poți și tu”, apărută la Editura Totul Despre Mame. Am selectat o parte dintre trucurile menționate în carte.
Poate ați văzut filmul ”Oare cum o reuși?” (în original ”I don t know how she does it” (2011)) cu Sarah Jessica Parker. Dacă nu, vi-l recomand cu drag pentru o porție de amuzament și oglindire într-o seară relaxată. Personajul principal face echilibristică permanentă pentru a menține pe plutire și familia și munca. Numele romanului după care a fost făcut filmul a inspirat-o pe Laura Vanderkam în găsirea numelui pentru cartea ei. ”I know how she does it”, tradusă la noi prin ”Dacă eu am reușit poți și tu”, arată cum femeile de succes împacă și carieră și familie fără să uite de ele însele. Am extras câteva secrete de gestionare a timpului care pot fi de ajutor tuturor mamelor.
Folosește ora de aur
„Managementul timpului este, spune Laura Vanderkam, precum șahul. Maeștrii gândesc întotdeauna câteva mișcări în avans”. Pentru a reuși aceasta e foarte util să știm care sunt orele din zi și zilele din săptămână cu productivitate mare ca să le folosim la potențialul maxim.
Un studiu, citat de autoare în carte, a constatat că nivelul de energie al oamenilor atinge o cotă maximă în jurul orei 8 dimineața. Pe la ora 15 nivelul de energie al majorității oamenilor începe să se diminueze. Așa că, dacă îți propui să te ocupi după-amiază de o problemă complexă, vei fi distras și îți va lua de două ori mai mult timp decât ți-ar fi luat la ora 8 dimineața. Aceasta te va face să lucrezi până seara târziu. În concluzie, o tactică pentru a maximiza orele de muncă este de a-ți planifica cele mai grele activități dimineața devreme.
Utilizează înțelept zilele de luni și de vineri
În privința intregii săptămâni, numărul de ore muncite crește treptat de luni până miercuri și apoi scade la fel de treptat, a observat autoarea din chestionarele primite de la femeile care împacă eficient familia și cariera. Astfel, zilele de luni și de vineri sunt cel mai puțin productive. Pentru a scoate ce e mai bun din aceste două zile, deci a evita ca săptămâna de muncă de cinci zile să aibă de fapt doar trei zile cu adevărat rodnice, Vanderkam propune ca vinerea după-amiază să fie dedicată analizei săptămânii ce a trecul și planificării pentru săptămâna care urmează. Astfel se evită consumarea unei bune părți din ziua de luni cu planificarea și se intră direct în pâine de la prima oră.
Schimbă unitatea de măsură – evită capcana celor 24 de ore
”Dacă vrei ca plăcuțele vieții profesionale să se îmbine cu plăcuțele vieții personale, flexibilitatea contează mai mult decât a păstra o limită strictă a numărului total de ore. Preluarea controlului asupra propriului timp este cu mult mai importantă decât a lucra opt ore pe zi” – consideră Vanderkam.
Majoritatea femeilor care au făcut parte din studiu aveau flexibilitate în programul lor de muncă și foloseau această flexibilitate în mod creativ.
24 de ore nu lasă o plajă suficient de mare pentru amintita flexibilitate, de aceea femeile de succes care au și carieră și familie își fac plan de o săptămână (168 de ore) nu de o zi (24 de ore), ceea ce le permite să integreze mai ușor munca, familia și timpul personal. Unele zile pot fi dezechilibrate, înclinând balanța ba într-o parte, ba în alta, dar la o analiză de ansamblu, lucrurile se reechilibrează.
Estimează corect
Vanderkam pornește de la un adevăr simplu, nu putem face un plan de care să ne ținem dacă nu știm cât durează exact fiecare activitate. În majoritate, oamenii subevaluează timpul de care au nevoie pentru a duce la capăt ceva.
De exemplu, nu toate lucrurile ies bine din prima, apoi adormitul copiilor vine mereu la pachet cu diverse nevoi de care își amintesc cei mici exact înainte de somn. Dacă punem în plan și acest timp consumat pe ”lucrurile neplanificate” vom estima mult mai realist totul. Un instrument util care ajută la a evalua corect consumul de timp cu diverse activități este un tabel de monitorizare propus de Vanderkam în care poți completa ce faci din jumătate în jumătate de oră.
Așa vei constata de exemplu cât timp pe săptămână se duce pe treburile casnice, câte ore pe cumpărături, joaca cu copiii, muncă, drumuri și altele. Având aceste date, vei putea planifica mult mai ușor și vei putea croi minute valoroase pentru nevoile tale.
Revenind la doamnele care le reușesc pe toate și pe care le admirăm, poate nu le vom ști fiecare secret, dar putem să utilizăm din tehnicile lor pentru a bifa cu rezultate și carieră și familie.
Dacă vrei să afli mai multe tehnici verificate care ajută la gestionarea timpului, achiziționează-ți cartea “Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră”, de Laura Vanderkam.
Laura Vanderkam în cartea ei ”Dacă eu am reușit, poți și tu”, prezintă programul femeilor de succes care au găsit echilibrul între familie și carieră.
Tehnicile care promit gestionarea timpului cu eficiență sunt noul panaceu pentru oamenii ocupați în căutarea echilibrului. Cartea ”Dacă eu am reușit poți și tu” a jurnalistei Laura Vanderkam oferă o altă perspectivă. În loc de a oferi rețete, ea își îndreaptă obiectivul către mamele cu cariere de succes pentru a le înțelege secretul. Ce a observat poate fi util atât în viața noastră obișnuită, dar și în situații excepționale cum a fost cea din primăvara aceasta.
Poveștile au un rol terapeutic, de aceea avem nevoie să revenim iar și iar la unele evenimente pentru a le găsi un raft mai potrivit în mintea noastră, pentru a scoate niște învățăminte și poate chiar pentru a face pace cu cele întâmplate.
La fel și acum, chiar dacă școala de acasă a luat cel puțin o pauză de câteva luni, deși sperăm să nu mai revină în forma din această primăvară deloc, iar izolarea drastică nu mai este de actualitate, nevoia să întoarcem privirea înapoi și să vedem ce a funcționat și de ce sau ce nu a funcționat și de ce rămâne.
Poate de aceea mi s-a întins mâna, din marea ofertă de titluri de cărți care îmi fac îmbietor cu ochiul de multă vreme, tocmai către ”Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră” a Laurei Vanderkam, jurnalistă și bloggeriță cunoscută în special pentru articolele și discursurile ei despre gestionarea timpului adresate mamelor cu serviciu.
„Timpul este elastic. Nu putem să ne facem mai mult timp, dar acesta se va dilata”
De la carte, am mers către blogul ei, unde în prezent face podcasturi cu femei cu cariere înfloritoare care povestesc cum au gestionat multele responsabilități care se termină în sintagma ”de acasă” în această primăvară petrecută între pereți. Lecțiile din carte și poveștile din interviurile înregistrate pot fi de ajutor multor mame și nu doar în situații excepționale cum a fost cea prin care am trecut (și sperăm să nu mai trecem), ci și mamelor care vor și o familie și o carieră fără să simtă că pun vreuna dintre ele pe altarul celeilalte.
Până a ajunge la sfaturi, o să dau un exemplu pe care l-a prezentat Laura într-un discurs TED. Imaginați-vă că într-o bună zi se sparge o țeavă, nu e nimeni acasă și când vă întoarceți de la serviciu găsiți totul plutind. Să strângeți apa și să fie reparată țeava vă ia șapte ore.
Acum întrebarea e următoarea: Dacă la început de săptămână cineva v-ar fi cerut să alocați șapte ore pentru a indruma profesional câteva persoane merituoase ați fi avut de unde să alocați atât de mult timp? Cel mai probabil că răspunsul ar fi: nu vedeți cât de ocupată sunt? Însă pentru a rezolva ”situația de urgență” vom face rost de timp vrem nu vrem. Concluzia autoarei este următoarea: „Timpul este elastic. Nu putem să ne facem mai mult timp, dar acesta se va dilata ca să cuprindă ce alegem să punem în el”.
Prin analogie, într-o situație de urgență (cu acte în regulă) ce s-a întins pe mai multe săptămâni ne-am trezit cu toții. Programul nostru și al copiilor noștri a suferit o modificare bruscă, iar întrebarea: Dacă ți-ar fi spus cineva în februarie că din martie va trebui să lucrezi și să faci și școala cu copiii de acasă, la care să adaugi și mesele pentru toată familia și ce mai e nevoie prin gospodărie, ai fi spus că este imposibil să încapă în 24 de ore pe un singur sau două capete de părinți atâtea pălării. Dar luna martie a venit să ne arate că trebuie, iar luna aprilie să ne arate că se poate și că fiecare dintre noi am construit un mozaic din toate responsabilitățile care la final, la o privire de la o oarecare distanță deja, are chiar și un model drăguț.
Dacă vrei să afli mai multe tehnici verificate care ajută la gestionarea timpului, achiziționează-ți cartea “Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră”, de Laura Vanderkam.
Gestionarea timpului e ca un mozaic
Metafora Mozaicului este utilizată și de Laura Vanderkam în cartea ei ”Dacă eu am reușit, poți și tu”, în care prezintă programul femeilor de succes care au găsit echilibrul între familie și carieră. Pentru a înțelege cum au reușit, autoarea le-a rugat să completeze programul lor într-o săptămână. Dar nu zilnic, ci din jumătate în jumătate de oră. A denumit această cercetare cantitativă ”Proiectul Mozaic” pentru că a descoperit că programul acestor femei de succes foarte rar constă în calupuri mari de activități, ci mai curând în bucăți mici care se alternează, iar la final duc la bifarea cu succes a tuturor responsabilităților.
Ce aveau în comun toate aceste femei a fost ”flexibilitatea” pe care au dus-o la nivel de artă și care le permite să așeze piesele din mozaic pentru a obține modelul dorit. Cumva, mai multă flexibilitate am primit și noi odată cu izolarea și fiecare a fost nevoit să construiască de la zero un program adaptat noii realități. Iată câteva trucuri care au funcționat în izolare și care, și în afara acesteia, ajută mamele să reușească jongleria între tot ce își propun și mai ales le ajută să nu scăpe vreo bilă pe parcurs.
Schimbă perspectiva
Majoritatea dintre noi ne facem un program pentru o zi cu o listă de lucruri de bifat ca realizate. La finalul zilei câteva dintre ele ajung să fie șterse, dar constatăm că mult mai multe apar decât dispar, ceea ce este un motiv de frustrare. Autoarea însă propune schimbarea perspectivei și anume realizarea unui plan pentru o săptămână și nu o zi, adică avem la dospoziție nu 24 de ore, ci 168 de ore pe care le putem împărți mult mai ușor.
Păstrează-ți flexibilitatea
Din prima tehnică derivă a doua. Odată ce avem perspectiva setată pentru un număr de 7 zile, devine mai ușor să așezăm în program responsabilitățile. Susannah Quinsee care coordonează echipa responsabiă cu învățământul online la City University of London și care, în mod evident s-a trezit în centrul furtunii odată cu mutarea orelor prin internet, a explicat în podcastul Laurei Vanderkam ”Best of both worlds” (Ce e mai bun din ambele lumi) ce a însemnat pentru ea flexibilitatea în această perioadă. Din prima zi în care a înțeles că va urma să rămână acasă alături de cei patru copii și soț a creat un program pe toată săptămâna, în care și-a alocat timp de lucru dimineața înainte de trezirea copiilor, apoi a alternat cu soțul turele de supravegheat copiii, astfel încât fiecare să prindă câte 4-6 ore de muncă pe zi, sparte în câte 2-3 ore într-un calup. Ședințele și le-a programat pentru ora în care copiii aveau voie la ecrane. Programul nu a rămas doar la familie, ci a ajuns la toți colaboratorii de la serviciu astfel încât au reușit și ceilalți să se sincronizeze pentru o bună colaborare.
Împarte responsabilitățile
Un accent deosebit autoarea îl pune pe lucrul în echipă cu partenerul atunci când mama construiește mozaicul. O atenționare care a devenit și mai actuală în această primăvară, căci, așa cum atenționa corespondenta Deutsche Welle la Londra Charlotte Potts, criza coronavirus catapultează femeile în trecut.
Vanderkam reamintește femeilor că e necesară colaborarea în cuplu, astfel încât fiecare dintre cei doi să poată și să lucreze, și să stea cu copiii, și să facă cele necesare prin casă. Altfel, spunea ea în glumă, mama va face școală acasă iar tata se va trezi brusc cu destul timp liber pentru mai multă cercetare.
Concluzia la care ne duce Laura Vanderkam cu fiecare capitol din cartea ”Dacă eu am reușit poți și tu” este că nu vom putea replica întocmai programul niciuneia dintre femeile de succes care au completat tabelul propus de autoare și că nici nu trebuie să facem așa ceva, dar putem să ne creăm propriul mozaic care să cuprindă ceea ce ne aduce nouă echilibrul, chiar și în situații excepționale cum a fost cea din primăvara pandemică.
Dacă vrei să afli mai multe tehnici verificate care ajută la gestionarea timpului, achiziționează-ți cartea “Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră”, de Laura Vanderkam.