Când îi implici pe cei mici în procesul de curățenie, acceptă că rezultatul nu poate fi același ca atunci când faci doar tu. Dar, în loc să-i cicălești, coboară-ți standardele!
Timp de o săptămână, preocupată de organizarea timpului destinat muncilor casnice, mi-am notat din jumătate în jumătate de oră ce fac. La final a reieșit că, în medie, 4 ore și un sfert zilnic se duc pe treburile casei: spălat vase, spălat haine, călcat, strâns în casă, curățenie, gătit. Este un job part time în toată legea. Pentru a fi mai eficientă, am încercat sfaturile Laurei Vanderkam, autoarea cărții despre managementul timpului ”Dacă eu am reușit poți și tu”.
La fiecare început de an, ne facem o listă de lucruri pe care am dori să le îndeplinim în următoarele 365 de zile. Ceva asemănător, dar mult redus, facem și la fiecare început de săptămână și început de zi. Toate aceste exerciții rămân în mare parte doar niște dorințe neîndeplinite și planuri neduse la capăt, iar cauza este mereu aceeași – lipsa de timp.
De aceea, probabil, specialiștii în managementul timpului sunt tot mai populari, iar sfaturile lor sunt oriunde dăm click în social media. Pentru a înțelege pe ce se consumă timpul meu, am descărcat un tabel disponibil pe site-ul Laurei Vanderkam, autoarea cărții ”Dacă eu am reușit poți și tu”, apărută la Editura Totul Despre Mame. Ce am descoperit m-a surprins.
Laura Vanderkam este mamă a cinci copii, jurnalist, blogger, podcaster și autor de cărți despre managmentul timpului. Cartea ei ”I know how she does it”, tradusă la noi cu numele ”Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră” se adresează mamelor care caută soluții pentru un rezultat de tip ”și una și alta”, în loc de ”sau una sau alta”.
Tabelul pe care l-am completat este disponibil în două variante, cu posibilitatea de a nota activitatea din sfert în sfert de oră sau din jumătate în jumătate de oră. Am ales a doua variantă. Tabele identice au fost completate și de femei cu familie, dar și cu reușite profesionale din America.
Treburile casnice, mai mult decât o muncă cu timp parțial
Când am făcut suma orelor consumate pe diverse activități, am remarcat că 29 de ore s-au dus pe treburi casnice: spălat, gătit, curățenie, strâns jucării, le știți și voi foarte bine. De aceea, am vrut să văd în mod special ce recomandări de economisire a timpului consumat pe acest tip de activități recomandă Vanderkam. Mai ales că autoarea recunoaște că majoritatea celor care apelează la ea pentru ajutor în managementul timpului au nevoie tocmai de soluții pentru acest tip de activități.
Deși unele sfaturi din carte sunt aplicabile mai curând realității americane, am selectat câteva recomandări ușor de folosit și de mamele de la noi.
Organizarea timpului. Lasă-l pe altul să facă ce ție nu-ți place
Mai întâi, știm bine, în categoria ”treburi casnice” sunt lucruri pe care le facem cu plăcere și altele pe care le facem de nevoie. Așa că, prima recomandare a autoarei este: află ce din lista de treburi îți face plăcere și ocupă-te personal de ele. Caută soluții de externalizare pentru restul. Când facem lucruri care ne fac plăcere, nu simțim că timpul nostru se consumă inutil, ba, din contră, ne odihnim activ.
Așa că, spune autoarea, ”alegând în mod conștient să petreci mai puțin timp cu activitățile care nu-ți fac plăcere, rămâi cu mai mult timp pentru cele care-ți fac plăcere”.
Externalizarea celorlalte responsabilități poate să însemne să duci hainele la călcat la un serviciu specializat în așa ceva sau apelezi la o firmă de curățenie, dar poate însemna și mai multă responsabilizare a celorlalți membri ai familiei. Dacă ai un partener căruia îi place să gătească, poate fi încurajat să-și etaleze talentul culinar măcar în weekend.
Curățenia poate fi făcută împreună cu toți membrii familiei. Copiii, începând cu vârsta de doi ani, pot ajuta la pregătirea și strângerea mesei, iar cu cât cresc cu atât pot face mai multe. Strângerea jucăriilor din casă poate fi strict responsabilitatea lor, la fel și aranjarea hainelor în dulap.
Când cresc, pot pune haine la spălat și le pot scoate apoi din mașină, pot spăla farfuriile și tacâmurile. Pe subiectul externalizării, autoarea are o recomandare, fără de care intenția de a economisi timp se poate transforma îmntr-un consum și mai mare de timp: ”Trebuie să lași lucrurile așa cum sunt, chiar dacă nu sunt făcute așa cum ți-ai dori.”
Organizarea timpului: Fă cumpărături o dată pe săptămână
Mersul la supermarket zilnic are avantajul de a te inspira pentru următoarea masă, dar are si marele dezavantaj că drumul dus- întors e adesea un consum de timp. O soluție este pregătirea unei liste cât mai cuprinzătoare cu care să mergi o dată pe săptămână la un hipermarket. La noi în casă este lipit de frigider un carnețel pe care notăm fiecare ce se consumă și e nevoie de a fi reachiziționat. Înainte de a pleca la magazin, completăm cu ce mai e necesar.
Este cunoscut faptul că lista de cumpărături ajută la economisirea timpului petrecut în magazin (nu umbli haotic de la un raft la altul să vezi ce ți-ar mai trebui), dar și la reducerea cheluielilor, pentru că tentația să iei lucruri inutile este mai mică.
O altă variantă la care am început să apelăm recent, și pe care o recomandă și Vanderkam, este serviciul de livrare a cumpărăturilor acasă. Am încercat metoda în timpul izolării și am păstrat obiceiul și după. Am remarcat că, deși cumpăram din magazinul din cartier care aparținea aceluiași lanț, prețurile la magazinul mai mare erau mult mai bune, încât dacă făceam cupărături cu livrare la domiciului economiseam mai mult decât banii pe care îi plăteam pentru livrare. În plus, foloseam timpul acela pentru altceva.
Nu în ultimul rând, o listă de cumpărături făcută într-o aplicație pe telefon este, în acest moment, mai lipsită de tentații decât rafturile din magazin, deci și aici apare posibilitatea de a cumpăra ce este cu adevărat nevoie și nu ce ne face cu ochiul.
Fă lucruri în paralel
Spălatul vaselor poate fi o muncă enervat de repetitivă, și, ca un blestem, chiuveta se reumple mai repede decât reușim să o eliberăm. Timpul pierdut cu spălatul vaselor poate fi câștigat dacă, în paralel, ascultăm o carte audio. O femeie de afaceri și mamă din studiul Laurei Vanderkam a spus că în paralel cu împăturitul hainelor vorbește la telefon cu prietenele. Pentru a generaliza, specialista în managementul timpului spune că ”cele mai bune categorii pentru multitasking sunt activitățile care folosesc zone diferite ale creierului”.
Tu ce trucuri folosești pentru a economisi timp cu treburile casei?
Dacă vrei să afli mai multe tehnici verificate care ajută la organizarea timpului, achiziționează-ți cartea “Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră”, de Laura Vanderkam.
Laura Vanderkam în cartea ei ”Dacă eu am reușit, poți și tu”, prezintă programul femeilor de succes care au găsit echilibrul între familie și carieră.
Tehnicile care promit gestionarea timpului cu eficiență sunt noul panaceu pentru oamenii ocupați în căutarea echilibrului. Cartea ”Dacă eu am reușit poți și tu” a jurnalistei Laura Vanderkam oferă o altă perspectivă. În loc de a oferi rețete, ea își îndreaptă obiectivul către mamele cu cariere de succes pentru a le înțelege secretul. Ce a observat poate fi util atât în viața noastră obișnuită, dar și în situații excepționale cum a fost cea din primăvara aceasta.
Poveștile au un rol terapeutic, de aceea avem nevoie să revenim iar și iar la unele evenimente pentru a le găsi un raft mai potrivit în mintea noastră, pentru a scoate niște învățăminte și poate chiar pentru a face pace cu cele întâmplate.
La fel și acum, chiar dacă școala de acasă a luat cel puțin o pauză de câteva luni, deși sperăm să nu mai revină în forma din această primăvară deloc, iar izolarea drastică nu mai este de actualitate, nevoia să întoarcem privirea înapoi și să vedem ce a funcționat și de ce sau ce nu a funcționat și de ce rămâne.
Poate de aceea mi s-a întins mâna, din marea ofertă de titluri de cărți care îmi fac îmbietor cu ochiul de multă vreme, tocmai către ”Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră” a Laurei Vanderkam, jurnalistă și bloggeriță cunoscută în special pentru articolele și discursurile ei despre gestionarea timpului adresate mamelor cu serviciu.
„Timpul este elastic. Nu putem să ne facem mai mult timp, dar acesta se va dilata”
De la carte, am mers către blogul ei, unde în prezent face podcasturi cu femei cu cariere înfloritoare care povestesc cum au gestionat multele responsabilități care se termină în sintagma ”de acasă” în această primăvară petrecută între pereți. Lecțiile din carte și poveștile din interviurile înregistrate pot fi de ajutor multor mame și nu doar în situații excepționale cum a fost cea prin care am trecut (și sperăm să nu mai trecem), ci și mamelor care vor și o familie și o carieră fără să simtă că pun vreuna dintre ele pe altarul celeilalte.
Până a ajunge la sfaturi, o să dau un exemplu pe care l-a prezentat Laura într-un discurs TED. Imaginați-vă că într-o bună zi se sparge o țeavă, nu e nimeni acasă și când vă întoarceți de la serviciu găsiți totul plutind. Să strângeți apa și să fie reparată țeava vă ia șapte ore.
Acum întrebarea e următoarea: Dacă la început de săptămână cineva v-ar fi cerut să alocați șapte ore pentru a indruma profesional câteva persoane merituoase ați fi avut de unde să alocați atât de mult timp? Cel mai probabil că răspunsul ar fi: nu vedeți cât de ocupată sunt? Însă pentru a rezolva ”situația de urgență” vom face rost de timp vrem nu vrem. Concluzia autoarei este următoarea: „Timpul este elastic. Nu putem să ne facem mai mult timp, dar acesta se va dilata ca să cuprindă ce alegem să punem în el”.
Prin analogie, într-o situație de urgență (cu acte în regulă) ce s-a întins pe mai multe săptămâni ne-am trezit cu toții. Programul nostru și al copiilor noștri a suferit o modificare bruscă, iar întrebarea: Dacă ți-ar fi spus cineva în februarie că din martie va trebui să lucrezi și să faci și școala cu copiii de acasă, la care să adaugi și mesele pentru toată familia și ce mai e nevoie prin gospodărie, ai fi spus că este imposibil să încapă în 24 de ore pe un singur sau două capete de părinți atâtea pălării. Dar luna martie a venit să ne arate că trebuie, iar luna aprilie să ne arate că se poate și că fiecare dintre noi am construit un mozaic din toate responsabilitățile care la final, la o privire de la o oarecare distanță deja, are chiar și un model drăguț.
Dacă vrei să afli mai multe tehnici verificate care ajută la gestionarea timpului, achiziționează-ți cartea “Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră”, de Laura Vanderkam.
Gestionarea timpului e ca un mozaic
Metafora Mozaicului este utilizată și de Laura Vanderkam în cartea ei ”Dacă eu am reușit, poți și tu”, în care prezintă programul femeilor de succes care au găsit echilibrul între familie și carieră. Pentru a înțelege cum au reușit, autoarea le-a rugat să completeze programul lor într-o săptămână. Dar nu zilnic, ci din jumătate în jumătate de oră. A denumit această cercetare cantitativă ”Proiectul Mozaic” pentru că a descoperit că programul acestor femei de succes foarte rar constă în calupuri mari de activități, ci mai curând în bucăți mici care se alternează, iar la final duc la bifarea cu succes a tuturor responsabilităților.
Ce aveau în comun toate aceste femei a fost ”flexibilitatea” pe care au dus-o la nivel de artă și care le permite să așeze piesele din mozaic pentru a obține modelul dorit. Cumva, mai multă flexibilitate am primit și noi odată cu izolarea și fiecare a fost nevoit să construiască de la zero un program adaptat noii realități. Iată câteva trucuri care au funcționat în izolare și care, și în afara acesteia, ajută mamele să reușească jongleria între tot ce își propun și mai ales le ajută să nu scăpe vreo bilă pe parcurs.
Schimbă perspectiva
Majoritatea dintre noi ne facem un program pentru o zi cu o listă de lucruri de bifat ca realizate. La finalul zilei câteva dintre ele ajung să fie șterse, dar constatăm că mult mai multe apar decât dispar, ceea ce este un motiv de frustrare. Autoarea însă propune schimbarea perspectivei și anume realizarea unui plan pentru o săptămână și nu o zi, adică avem la dospoziție nu 24 de ore, ci 168 de ore pe care le putem împărți mult mai ușor.
Păstrează-ți flexibilitatea
Din prima tehnică derivă a doua. Odată ce avem perspectiva setată pentru un număr de 7 zile, devine mai ușor să așezăm în program responsabilitățile. Susannah Quinsee care coordonează echipa responsabiă cu învățământul online la City University of London și care, în mod evident s-a trezit în centrul furtunii odată cu mutarea orelor prin internet, a explicat în podcastul Laurei Vanderkam ”Best of both worlds” (Ce e mai bun din ambele lumi) ce a însemnat pentru ea flexibilitatea în această perioadă. Din prima zi în care a înțeles că va urma să rămână acasă alături de cei patru copii și soț a creat un program pe toată săptămâna, în care și-a alocat timp de lucru dimineața înainte de trezirea copiilor, apoi a alternat cu soțul turele de supravegheat copiii, astfel încât fiecare să prindă câte 4-6 ore de muncă pe zi, sparte în câte 2-3 ore într-un calup. Ședințele și le-a programat pentru ora în care copiii aveau voie la ecrane. Programul nu a rămas doar la familie, ci a ajuns la toți colaboratorii de la serviciu astfel încât au reușit și ceilalți să se sincronizeze pentru o bună colaborare.
Împarte responsabilitățile
Un accent deosebit autoarea îl pune pe lucrul în echipă cu partenerul atunci când mama construiește mozaicul. O atenționare care a devenit și mai actuală în această primăvară, căci, așa cum atenționa corespondenta Deutsche Welle la Londra Charlotte Potts, criza coronavirus catapultează femeile în trecut.
Vanderkam reamintește femeilor că e necesară colaborarea în cuplu, astfel încât fiecare dintre cei doi să poată și să lucreze, și să stea cu copiii, și să facă cele necesare prin casă. Altfel, spunea ea în glumă, mama va face școală acasă iar tata se va trezi brusc cu destul timp liber pentru mai multă cercetare.
Concluzia la care ne duce Laura Vanderkam cu fiecare capitol din cartea ”Dacă eu am reușit poți și tu” este că nu vom putea replica întocmai programul niciuneia dintre femeile de succes care au completat tabelul propus de autoare și că nici nu trebuie să facem așa ceva, dar putem să ne creăm propriul mozaic care să cuprindă ceea ce ne aduce nouă echilibrul, chiar și în situații excepționale cum a fost cea din primăvara pandemică.
Dacă vrei să afli mai multe tehnici verificate care ajută la gestionarea timpului, achiziționează-ți cartea “Dacă eu am reușit poți și tu – cum să găsești echilibrul între familie și carieră”, de Laura Vanderkam.